Mögliche Inhalte der Microsoft Excel Schulungen oder Workshops
Die Arbeitsoberfläche
Anwendungsfenster - Menü's - Dialogfenster - Grundlegende Einstellungen
Einführung und Überblick
Aufbau von Tabellen: Zellen, Zeilen, Spalten - Daten eingeben, mutieren - Aufbau einer Excel-Arbeitsmappe - Tabellenblätter/Tabellenbereiche: Markieren/Definieren, löschen, einfügen, verschieben/kopieren, ein- und ausblenden mit Cursor oder Maus bzw. Tastatur
Tabellenberechnungen mit Formeln
Elemente eines Fensters: Menü- und Symbolleisten, Dialogfenster, Kontextmenü - Bewegen in einer Tabelle - Tabellenbereiche markieren - Zeilenhöhe und Spaltenbreite verändern - Ansichtsteuerung/Zoom - Fenster und Ansichten für das mehrfache Kopieren - Dateieigenschaften und Dateisuche - Hilfefunktion - Tabellen erstellen - Daten: eingeben/löschen - Zellen/Inhalte ausschneiden/kopieren, einfügen und ergänzen - Datentypen: Text/Wert, Zahlenformate: Formate zuweisen - Dateneingabe: Formel und Funktionen - Formelaufbau: Bezüge herstellen - Verknüpfung von Zellinhalten - Berechnungen anstellen - Rechenoperationen und Berechnungsregeln - Bezüge: relative und absolute Zellenbezüge - Fernbezüge - Zeilen/Spalten fixieren - Fenstertechnik - Gültigkeitsprüfung bei der Dateneingabe vornehmen
Formatieren und Gestalten von Tabellen
Formatieren von Zahlen und Texten: Zellenformatierung– Zahlenformate, Textformate, Benutzerdefinierte Zellformate - Rahmen - Bedingte Formatierungen einsetzen - Erstellen und ändern von Mustervorlagen - Numerierung - Mustervorlagen - Seitenformatierung für Bildschirm- und Druckausgabe - Format übertragen - Excel-Dokumentvorlagen - Konventionen der Tabellengestaltung - Autoformat - Grafiken einfügen, berarbeiten - einfache Objekte erstellen - Organigramme nutzen
Tabellenauswertungsfunktionen
Der Funktionsassistent - Funktionen: Mathematische Operatoren - Statistische, Kaufmännische und Logische Funktionen - Text- und Matrixfunktionen - Rechnen mit Datum und Uhrzeit - Bereiche benennen: Namen vergeben, Namensbereich löschen, in Formeln verwenden - Zellen schützen - Tabellen verknüpfen - Eigene Funktionen/Formeln erstellen - Gruppierung und Gliederung - Datenbankfunktionen: Maske - Suchkriterien definieren, selektieren, sortieren, auswerten und erstellen von Listen - Filtertechniken und Abfragen: Autofilter, Spezialfilter
Erweiterte Tabellenfunktionen
Szenario-Manager: "Was wäre Wenn" Analysen - Arbeiten mit größeren Tabellen - Konsolidieren von Tabellenblättern: Verknüpfung, Verdichtung und Zusammenfassungen von Tabellenblättern (Pivot-Tabellen und Pivot-Chart-Bericht) - Zielwertsuche und Optimierung mit Solver - ODBC Treiber verwenden um Daten mit Microsoft Query abzurufen - Datenaustausch über DDE und OLE Datenbank definieren - Import/Export von Datenbanken Formate/Datenaustausch (Access, dBASE, CSV- Import von Texttabellen) - Visual Basic Makros in Excel: Aufzeichnen mit dem Makrorekorder - Makro bearbeiten - Dialogfelder - VBA-Umgebung: Objekte, Funktionen, Prozeduren, Variablen, Verzweigungen, Schleifen, Fehlerbehandlung
Diagramme und Berichte erstellen
Ansichten von Tabellendaten: Sortieren, filtern, konvertieren, tabellarisieren, formatieren, trennen und verbinden - Grafische Darstellung - Vorbereiten einer Tabelle - Erstellen von Diagrammen - Geeignete Diagrammtypen - Bearbeitung von Diagrammen - Manipulationsmöglichkeiten - Zeichenwerkzeuge - Einbinden und Bearbeiten von Raster- und Vektorgrafiken - Drucken mit Optionen - Formatierungen und Ausdruck - Druckvorgang starten, abbrechen, kontrollieren - Seitenlayout: Seitenränder - Kopfzeilen und Fußzeilen - Abschnitte - Seitennumerierung - Papierformate - Anpassen der Seitengestaltung an Vordrucke - Druckbereich festlegen - Wiederholungszeilen und Spalten
Konfiguration der Arbeitsumgebung
Grundeinstellungen - Arbeitsmappenverwaltung - Verändern von Voreinstellungen - Anpassen der Programmoberfläche - Benutzerdefinierte Symbolleisten - Add-In-Manager - Verwendung von Excel Dokumenten in Word und Powerpoint - Excel als HTML Editor - PDF Export - Sicherheitsfunktionen: Automatisches Speichern, Sicherungskopien - Wiederherstellung nach Systemabsturz - Datenschutz - Passwortschutz für Zellen/Bereiche/Arbeitsmappen