Mögliche Inhalte der Microsoft Access Schulungen oder Workshops
Die Arbeitsoberfläche
Anwendungsfenster - Menü's - Dialogfenster - Grundlegende Einstellungen
Einführung in das Datenbank management mit MS-Access
Was ist eine Datenbank? - Datenbank begriffe/-modelle - Das relationale Modell - Die Access Datenbank und ihre - Die Arbeitsoberfläche - Datenbank erstellen - Tabellen mit dem Tabellen-Assistenten erstellen - Datenbankentwurf: Aufgabe der Datenbank, Festlegen von Tabellen oder Felder, Datenbankobjekte - Tabellen erstellen: Leere Datenbank, Tabellen manuell erstellen und bearbeiten Tabelle mit Assistenten, Tabelle in der Entwurfsansicht, Datenblattansicht - Tabellenentwurfsansicht: Felddatentypen und -eigenschaften zuweisen - DateneingabeDie
Datenblattansicht
Datensätze einfügen und Löschen - Feldinhalte bearbeiten - verändernDie
Entwurfsansicht
Feldeingabebereich - Felddatentypen - Feldeigenschaftenbereich - Feldgröße - Dezimalstellen - Standardwerte - Format - Eingabeformat - Gültigkeitsprüfung während der Dateneingabe - Nachschlagelisten - Änderung der Tabellenstruktur - Tabelleneigenschaften - Primärschlüssel
Daten suchen und auswerten
Feldinhalte suchen und ersetzen - Datensätze sortieren - Filtermethoden in Access - Auswahlbasierter Filter - Ausdrücke - Vergleichsoperatoren - Parameter - Besonderheiten bei UND/ODER - Verknüpfungen - Indizierung - Der Primärschlüssel - Indexerstellung - Abfragearten - Abfragen erstellen/bearbeiten/ausführen - Abfragen-Entwurfsansicht - Abfragekriterien - Komplexere Abfragen - Der Ausdrucks- Generator
Abfragen
Abfragearten - Auswahlabfragen - Aktionsabfragen - Kreuztabellenabfragen - Abfragen erstellen - Abfragekriterien definieren - Vergleichsoperatoren - Logische Operatoren - Der Ausducksgenerator - Verknüpfungseigenschaften bei Abfragen mit mehreren Tabellen - Duplikatsuche - Inkonsistenzsuche
Abfragen mit Funktionen
Grundlagen zu Funktionen - Datums- und Uhrzeitfunktionen - Berechnete Felder mit Textwerten - Umwandlungsfunktionen - Finanzmathematische Funktionen - Mathematische Funktionen - Besonderheiten bei NULL-Werten und leeren Zeichenfolgen - Funktionen mit Bedingungen verwenden - Aggregatfunktionen
Die Datenbankabfragesprache SQL
Abfragen mit mehreren Tabellen - Datenaktualisierung - UNION-Abfragen - Parameterabfragen
Daten analysieren
Kreuztabellenabfragen - Pivot-Tabellen - Daten in Pivot-Tabellen filtern - Weitere Möglichkeiten von Pivot-Tabellen
Beziehungen zwischen Tabellen
Beziehungsarten - Mastertabelle und Detailtabelle - Referenzielle Integrität - Beziehungen erzeugen/löschen
Datenausgabe
Daten aus Tabellen und Abfragen drucken - Die Seitenansicht - Statische HTML-Ausgabe - Tabellarische Darstellung - Gruppierte Darstellung - Diagramme - Eigenschaften von Berichten - Berichte mit dem Assistenten erstellen - Berichte in der Entwurfsansicht anpassen
Formulare
Sinnvoller Einsatz von Formularen - Der Formularassistent - Entwerfen von Formularen - Arten von Steuerelementen - Der Steuerelementassistent
Eigenschaften von Formularen und Steuerelementen
Eigenschaften - Formulareigenschaften - Besondere Eigenschaften von Steuerelementen - Besonderheiten bei Optionsfeldern, Kontollfeldern und Umschaltflächen - Besonderheiten bei Listen- und Kombinationsfeldern - Formulare optisch aufwerten - Mit Optionsgruppen arbeiten- Mit Register-Steuerelementen arbeiten - Mit Unterformularen arbeiten - Verknüpfte Formulare
Berichte
AutoBericht - Seitenansicht - Berichte erstellen - Berichtsassistent - Bericht in der Entwurfsansicht editieren
Erweiterte Berichtstechnik
Gruppierungen in Berichten ändern - Mit Etiketten und Vordrucken arbeiten - Laufende Summe festlegen - Datensätze zählen - Unterberichte
Daten visualisieren
Pivot-Diagramme - Pivot Diagramme beschriften - Andere Diagrammarten verwenden - Achsen skalieren - Weitere Optionen für Pivot-Diagramme - Diagramme mit Microsoft Graph erstellen - Die Arbeitsumgebung von Microsoft Graph - Diagramme bearbeiten - Beschriftungen einfügen und bearbeiten - Diagrammtyp und Diagrammlayout verändern
Makros unter Access
Makros durch Ereignisse aufrufen - Schaltflächen automatisch mit Makros versehen - Makros in Berichte einbinden - Makrogruppen erstellen - Bedingte Ausführung von Makros - Spezielle Makros unter Access
Datenaustausch
Fremddaten importieren - Tabellen verknüpfen
Kommunikation mit anderen Anwendungen
Daten in Fremdformate exportieren - Plattformübergreifende Austauschformate - Mit OLE-Objekten arbeiten - OLE- hinzufügen